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京东慧采平台办公用品采购及报销流程

2016年06月24日 15:38  点击:[]

 

 

一、采购人登陆京东慧采平台(https://vsp.jd.com/),浏览商品并下单。支付方式选择“京东金采”,发票信息选择“集中开票”,发票抬头默认为“北京物资学院”。

二、京东商城按照订单送货,采购人依据订单收货。

三、每月21日,系统自动生成上一周期采购清单,资产处依据系统信息将各单位支出明细反馈至各单位。

四、各单位对采购内容负责,对采购明细进行确认。确认无误后,单位负责人、经办人在采购明细单签字并加盖单位公章,多页明细单需加盖骑缝章。必要时,采购单位需提供相应的报销要件,如低值耐用品登记验收单、固定资产登记验收单、办公用品领用说明等。

五、采购单位将签字盖章后的采购明细单、低值耐用品登记验收单、固定资产登记验收单、办公用品领用说明等报销要件提交至财务处。

六、资产管理处按照货款支付情况及各单位采购确认情况与财务处对账、销账。

 

资产管理处

2016618

 

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